Så mye koster sykefraværet din bedrift

Sykelønn, oppfølging, sosiale kostnader - og kanskje en vikar. Det kan dreie seg om store kostnader når en ansatte blir sykemeldt.

Alle arbeidsgivere opplever fra tid til annen å ha sykemeldte ansatte, naturlig nok. Men vet du hvor mye dette egentlig koster virksomheten?

Å ta vare på sine ansatte og sikre at de kommer seg raskt tilbake på jobb er viktig for både den ansatte og bedriften.

– En arbeidsgiver betaler 100 prosent av lønnen de første 16 dagene av en sykemelding. Etter det får den ansatte sykepenger fra NAV.

Arbeidsgiver må i tillegg betale feriepenger, arbeidsgiveravgift, pensjon, og eventuell vikar. Totalsummen kan koste bedriften din dyrt.

Dette koster en sykemeldt ansatt 

La oss bruke et eksempel, hvor en ansatt tjener omtrent 50 000 kroner i snitt før skatt i måneden. Bedriftens totale direkte kostnader for en dags sykemelding er 3 460 kroner. Skal en i tillegg betale for vikar, vil det anslagsvis koste 2 999 kroner ekstra.

For 16 dagers sykefravær vil direkte kostnader tilsvare 55 369 kroner, mens vikar estimeres til 47 985 kroner.

Til sammen utgjør kostnadene skissert opp i arbeidsgiverperioden, altså de første 16 dagene av en sykemeldingsperiode, 103 354 kroner.

– Det er snakk om mye penger og helt konkrete utgifter de aller fleste bedrifter må ta hensyn til i sine budsjetter.

– Fravær blant medarbeidere kan ikke unngås, men det kan være kostnadsbesparende med gode rutiner for oppfølging når sykemeldingene inntreffer.

Sykefravær skaper også uforutsigbarhet - en usynlig kostnad.

Når en ansatt enten har hyppig fravær, eller er i en uavklart langtidssykemelding skaper det uforutsigbarhet i organisasjonen. Skal vedkommende erstattes med midlertidig vikar eller skal kollegaer dekke over den sykemeldte sitt asvarsområde? De færreste bedrifter kan erstatte den sykemeldte med ny varig lønnet medarbeider. Dette er typiske problemstillinger ved uavklarte sykmeldingssaker.

Opplæring av vikar er kostbart, muligheten for nyansattelse er begrenset tilfelle den sykemeldte returnerer til arbeid - i tillegg plikter arbeidsgiver å følge opp den sykemeldte med blant annet å kartlegge behov og muligheten for tilrettelegging, samt andre tiltak som kan føre til tilbakeføring til arbeid. Dette er tidkrevende, kostbart og skaper uforutsigbarhet.

Raskere avklaring skaper bedre forutsigbarhet.

Raskere avklaring bidrar også til at flere finner veien tilbake til arbeid. Alle bedrifter kan søke om tilskudd for å dekke kostnadene til ekstern ressurs som kan hjelpe å gjøre nødvendig kartlegging - og fremme løsninger som skaper mer forutsigbarhet for bedriften og de ansatte. Vi kaller det jobbavklaring - bedre kjent som ekspertbistand. Les mer om NAV ekspertbistand her